-          Lịch đón tiễn:

+ Ngày: …..: giờ …Học sinh tập trung tại ….. khởi hành ra sân bay.

+ Ngày: …..: giờ … Xe đưa học sinh về VN điểm đón ban đầu

-    Người dẫn đoàn

-          Ký hiệu, ngày giờ chuyến bay

1.       Thông tin về Hải quan và Hàng không:

a.       Học sinh đến địa điểm tập kết theo đúng thông báo của Công ty để ra sân bay.

b.       Học sinh cẩn thận gìn giữ Hộ chiếu, vé máy bay tất cả các giấy tờ liên quan đến chuyến đi và trao ngay cho người dẫn đoàn giữ hộ khi vừa làm xong các thủ tục. Người dẫn đoàn sẽ giữ các giấy tờ này cho đến khi học sinh xuất cảnh quay về Việt Nam.

c.       Mỗi học sinh được gửi 20 kg hành lý, xách tay 7 kg. Mỗi kg vượt quá sẽ nộp 4 => 5 USD/kg tiền cước theo quy định của hàng không

d.       Nếu học sinh tự đến sân bay xin vui lòng thông báo cho Cty biết và đến trước giờ bay chính thức trên vé ít nhất 2,5 tiếng để làm thủ tục cùng đoàn. Học sinh đến muộn sẽ phải tự làm các thủ tục để kịp theo đoàn.

e.       Dán đầy đủ họ tên địa chỉ của mình trên hành lý của mình. Người dẫn đoàn sẽ đánh dấu trên tất cả hành lý của đoàn bằng đề can màu tại sân bay.

f.         Nhanh chóng phối hợp, làm theo sự hướng dẫn của người dẫn đoàn để làm các thủ tục cân hành lý, hải quan, xuất nhập cảnh, lấy hành lý.

g.       Nhanh chóng ổn định chỗ ngồi trên máy bay hoặc xe bus khi di chuyển.

h.       Không mang nhiều hơn 7000 USD khi xuất cảnh.

i.         Không mang các loại chất lỏng và các vật nhọn trong hành lý xách tay như: dầu gội đầu, nước hoa, nước uống, bấm móng tay, dao, ríp, rũa móng tay...vv

2.       Đồ dùng cần mang:

a.       Bàn chải và kem đánh răng, lược, khăn mặt, khăn tắm, dầu gội đầu, sữa tắm, quần áo bơi, 04 bộ quần áo mặc ở nhà, 06 - 10 bộ quần áo mùa hè, 2 áo khoác mùa thu, quần áo lót, quần áo bơi, giày thể thao, dép quai hậu, tất (vớ), ô dù.

b.       Nhiệt độ trung bình của Singapore từ: 25 – 32 độ nhưng trong các toà nhà, trường học thường bật điều hoà khá lạnh (khoảng 20 độ), các em nên mang theo 02 áo khoác mỏng.

c.       Máy ảnh, máy quay phim, ĐTDD, máy tính sách tay có chức năng Wiless, máy chơi game các loại, bánh kẹo (nếu có). Đo àn có quay phim, chụp ảnh kỷ niệm miễn phí cho học sinh

d.       Phụ huynh nên để học sinh tự sắp xếp hành lý và đánh dấu quần áo của mình để học sinh dễ nhận dạng và dễ tìm.

e.       Phụ huynh và Học sinh có thể gửi tiền và tư trang cho người dẫn đoàn giữ hộ.

f.         Luôn mang theo thẻ du học hè trong suốt hành trình. Trong trường hợp bị lạc hãy bình tĩnh điện thoại hoặc nhờ người đi đường điện thoại cho người dẫn đoàn hoặc tự bắt taxi về đúng địa chỉ nơi ở ghi trên thẻ.

3.       Liên lạc giữa phụ huynh với học sinh và người quản lý:

a.       Quý vị cũng có thể liên lạc trực tiếp với con em mình bằng email, ĐTDD của con mình hoặc DT của người dẫ n đoàn (số di động sẽ được cung cấp sau khi người dẫn đoàn sang Singapore ).

b.       Máy vi tính dùng chung để liên lạc qua email với gia đình nên sẽ được chia giờ sử dụng. Học sinh có thể mang máy tính riêng của mình (nếu có) và sử dụng wireless miễn phí.

c.       Thời gian thuận tiện cho phụ huynh liên lạc qua ĐT trực tiếp với học sinh vào các buổi tối: 19 giờ đến 23h30 giờ địa phương qua các máy ĐT

d.       Để đảm bảo cho việc quản lý toàn đoàn được chu đáo xin các Quý phụ huynh nên hạn chế gọi vào máy của người quản lý trong giờ hành chính và sau 23h30 trừ trường hợp khẩn cấp

e.       Cách sử dụng điện thoại liên lạc Singapore và Việt Nam

- Gọi từ Việt Nam:            0065 + Số điện thoại (VD: 0065.91479837)

   - Gọi từ Singapore:            0084 + Mã vùng + Số ĐT nhà (VD: 0084. 4. 35186443)

                                           0084 + Số di động (bỏ số 0 đầu tiên) (VD: 0084. 904311078)

   - Nhắn tin từ Việt Nam:    +84 + Số di động (bỏ số 0 đầu tiên) (VD: +84. 904311078)

      - Nhắn tin từ Singapore:    +65 + Số điện thoại (VD: +65.91479837)

      - Học sinh sẽ được hướng dẫn mua sim điện thoại di động ngay tại sân bay Changi Singapore.

      - Máy Dtdđ ở VN đều sử dụng được tại Singapore: Nokia, Samsung, Sony Ericson, LG, Motorola

4.       Lưu ý về ăn ở và sức khoẻ:

a.       Làm quen toàn đoàn và ổn định chỗ ở.

b.       Nên đi giày thể thao mềm hoặc xăng đan thấp khi đi dã ngoại.

c.       Học sinh phải tuân thủ ăn nghỉ điều độ, đúng giờ để đảm bảo sức khoẻ. Làm quen với đồ ăn của nước sở tại.

d.       Khi cảm thấy không khỏe phải báo ngay với người dẫn đoàn triệu chứng để được chăm sóc. Không tự ý dùng thuốc mà không báo trước.

e.       Người quản lý đã chuẩn bị trước các loại thuốc thông dụng cho chuyến đi.

f.         Nếu học sinh đang sử dụng loại thuốc chữa bệnh phải thông báo trước cho người dẫn đoàn biết.

g.       Không được để nước nóng trong phòng.

5. Quyền ưu tiên:

a.       Các học sinh nhỏ tuổi và học sinh nữ sẽ được ưu tiên trước trong mọi sự sắp xếp và phân chia trong suốt hành trình.

b.       Các thành viên trong đoàn phải thân thiết, hoà nhã, giúp đỡ lẫn nhau, cùng nhau tiến bộ trong học tập và sinh hoạt trong suốt chương trình.

6. Lưu ý chung cho phụ huynh và học sinh :

a.       Phụ huynh có thể gửi tiền tiêu vặt cho học sinh. Phụ huynh nên gửi sớm trước ngày khởi hành 05 ngày cho Công ty hoặc gửi tại sân bay vào ngày khởi hành. Phụ huynh nên quy đổi trước ra tiền đô la Mỹ hoặc đô la Singapore.

b.       Học sinh nên gửi các tư trang có giá trị, tiền, giấy tờ..vv cho người quan lý giữ hộ.Học sinh nên cẩn thận khi tự quản tư trang tiền bạc của mình.

c.       Chúng Tôi không chịu trách nhiệm khi học sinh tự quản và bị mất đồ, mất tiền.

d.       Học sinh cần bám sát đoàn và luôn đi theo nhóm it nhất có 03 người trở lên khi đi tham quan

e.       Để thuận tiện, nhanh chóng cho toàn đoàn làm thủ tục hàng không, đề nghị các bậc phụ huynh đứng ngoài khu vực cân hành lý hàng không.

Chúc các Em một chuyến đi bổ ích và lý thú!