1. Lấy lịch hẹn

Ðương đơn phải trình hộ chiếu và nộp 100 đôla Mỹ (nộp bằng đôla Mỹ, tiền mặt) để lấy hẹn phỏng vấn tại địa điểm sau:

Citibank
17 Ngô Quyền, Hà Nội
Tel: 84-4-8251950

Giờ làm việc: 8h30 đến 12h30, 13h30 đến 15h30
Từ thứ Hai đến thứ Sáu, Ngân hàng nghỉ ngày lễ Việt Nam

Khi đóng tiền, đương đơn xin visa sẽ được nhận một hoá đơn và một phiếu hẹn có ngày, giờ phỏng vấn, thông tin về mẫu đơn xin visa và bản hướng dẫn này. Hoá đơn đóng tiền chỉ có giá trị một lần nộp đơn, và chỉ có giá trị trong vòng một năm kể từ ngày cấp. Lệ phí này không hoàn lại, và không bảo đảm là visa sẽ được cấp. Mỗi một đương đơn, kể cả trẻ em đi cùng hộ chiếu của bố mẹ, phải có hoá đơn riêng.

2. Phỏng vấn visa:

Vào ngày giờ ghi trên phiếu hẹn phỏng vấn, đương đơn phải có mặt ở địa chỉ sau:

Phòng Lãnh sự
Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
Tầng 2, Tòa nhà Vườn Hồng
Số 6 Ngọc Khánh, Hà Nội

Khi đi phỏng vấn, đương đơn phải mang cả hai liên của hoá đơn, hộ chiếu (phải có hiệu lực ít nhất 6 tháng lâu hơn thời gian đương đơn dự kiến ở tại Hoa Kỳ tính từ lúc nhập cảnh Hoa Kỳ), các mẫu đơn xin visa tương ứng đã được điền và ký đầy đủ, cùng với hồ sơ phỏng vấn.

Đương đơn xin visa sinh viên và trao đổi khách (F, M, J) phải trình bằng chứng đã nộp phí SEVIS.

Ðương đơn sẽ KHÔNG được chấp nhận phỏng vấn ở phòng Lãnh sự trước hoặc sau một tiếng so với giờ hẹn đã được in trên phiếu hẹn phỏng vấn. Sau khi nộp tất cả hồ sơ như quy định, đương đơn sẽ được lấy vân tay và được viên chức lãnh sự phỏng vấn theo số thứ tự được phát. Nếu đơn xin visa được chấp thuận, trong nhiều trường hợp đương đơn có thể nhận lại hộ chiếu có dán visa vào 16h00 ngày làm việc tiếp theo. Tuy nhiên, trong một số trường hợp chúng tôi phải làm các thủ tục hành chính và phải chờ vài tuần mới được duyệt cấp visa.

Trong trường hợp đơn xin visa bị từ chối, đương đơn sẽ nhận được thư từ chối giải thích rõ lý do. Nếu đương đơn xin visa nhận được thư cho phép bổ sung giấy tờ theo điều khoản 221g của Luật di cư và quốc tịch Hoa Kỳ (INA), đề nghị đọc kỹ và làm theo hướng dẫn trong thư.  Nếu đương đơn bị từ chối theo điều khoản 214b và muốn xin phỏng vấn lại thì đương đơn cần phải đóng lệ phí xét đơn và xin hẹn phỏng vấn ở Citibank.

Nếu vì lý do nào đấy mà đương đơn không đến phỏng vấn theo hẹn được, đương đơn có thể mang hoá đơn đó lại Ngân hàng Citibank để xin hẹn lại.